國中醫(yī)藥辦函〔2008〕14號

各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳局、中醫(yī)藥管理局，局各直屬單位，各有關(guān)單位：
    《中國中醫(yī)藥年鑒》（簡稱《年鑒》）是國家中醫(yī)藥管理局主管的、反映中醫(yī)藥事業(yè)歷年進(jìn)展情況的資料工具書。自2003年分為行政卷和學(xué)術(shù)卷，分別由中國中醫(yī)藥出版社和上海中醫(yī)藥大學(xué)出版社編輯出版，至今已連續(xù)出版24卷。
    多年來，《年鑒》的編纂工作得到了全國各編撰單位的大力支持，大部分單位形成了一支較為穩(wěn)定的撰稿隊(duì)伍，為《年鑒》的順利出版奠定了基礎(chǔ)?？偟那闆r看，《年鑒》的編寫質(zhì)量逐年提高，內(nèi)容更加豐富，組稿時(shí)間不斷縮短，大部分單位能按征稿要求按時(shí)報(bào)送，確保了《年鑒》按時(shí)出版。
但是，在《年鑒》編輯和出版中也還存在一些問題。一是少數(shù)單位不能按時(shí)交稿，間接影響了《年鑒》的出版進(jìn)度；二是個(gè)別單位對《年鑒》組稿工作重視不夠，稿件質(zhì)量不符合要求；三是圖文并茂特點(diǎn)不強(qiáng)，必要的圖文材料提供不齊全；四是《年鑒》的征訂宣傳工作不平衡，一些省市甚至出現(xiàn)征訂空白。
為加快材料報(bào)送時(shí)效，提高《年鑒》編纂質(zhì)量，擴(kuò)大征訂渠道和數(shù)量，根據(jù)2007年《年鑒》編委會有關(guān)精神，現(xiàn)提出以下要求：
    一、組稿要求
    （一）落實(shí)承辦人員，完善報(bào)送機(jī)制。各單位要本著認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，安排專門人員負(fù)責(zé)《年鑒》組稿和報(bào)送工作。各省級中醫(yī)藥管理部門負(fù)責(zé)本單位、本地區(qū)材料的報(bào)送，建立健全材料收集、報(bào)送內(nèi)部機(jī)制。
    （二）做好條目篩選，力求內(nèi)容完整。條目選擇所反映的信息應(yīng)具有權(quán)威性、史記性和查考性。編寫內(nèi)容應(yīng)包括中醫(yī)藥事業(yè)發(fā)展所涉及管理、醫(yī)療、教育、科研、國際交流與合作、文化、宣傳等多方面信息，并隨著中醫(yī)藥各項(xiàng)業(yè)務(wù)延伸和擴(kuò)展，不斷擴(kuò)大信息刊載數(shù)量。
    （三）材料來源準(zhǔn)確，用語規(guī)范。材料反映內(nèi)容要全面、完整、實(shí)事求是，文字稿與電子稿一致，正文與附件完整，文字稿與圖片齊全，特別要做好稿件的審定工作，切實(shí)把好《年鑒》質(zhì)量關(guān)。
    （四）重視圖文反映，做好圖片收集。要結(jié)合《年鑒》內(nèi)容需求，充實(shí)必要的圖文材料，收集中應(yīng)注意圖片收載質(zhì)量及格式要求。有條件的單位可建立圖片庫。
    二、報(bào)送要求
    （一）報(bào)送時(shí)限。縮短出版周期、增強(qiáng)時(shí)效性是提高《年鑒》質(zhì)量的關(guān)鍵因素。各單位、各部門要加強(qiáng)稿件報(bào)送和催辦工作，并形成機(jī)制。各承辦人應(yīng)于次年2月底前完成《年鑒》征稿任務(wù)?！赌觇b》編輯部將隨時(shí)進(jìn)行報(bào)送情況通報(bào)。
    （二）報(bào)送方式。紙質(zhì)介質(zhì)為載體的信息可采用快件郵遞或電傳方式報(bào)送，同時(shí)須將相應(yīng)電子載體通過中醫(yī)藥電子政務(wù)交換系統(tǒng)或指定的電子信箱報(bào)送。
    三、征訂要求
    各省級中醫(yī)藥管理部門要把《年鑒》征訂工作作為一項(xiàng)重要任務(wù)來抓，列入征訂計(jì)劃，大力宣傳，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，精心策劃和安排，將本文件精神傳達(dá)到本地區(qū)、各級各類中醫(yī)藥衛(wèi)生、科研機(jī)構(gòu)，進(jìn)一步擴(kuò)大《年鑒》訂閱覆蓋面。同時(shí)做好局直屬單位、中醫(yī)藥院校等中醫(yī)藥相關(guān)單位的訂閱工作，不斷擴(kuò)大《年鑒》的影響力。
    四、加強(qiáng)信息溝通
    《年鑒》出版是一項(xiàng)持續(xù)性、長期性工作，參與編寫的單位、部門較多，收集的資料也相對分散。各單位、各部門在稿件編寫、收集、報(bào)送過程中有何建議或意見，可及時(shí)與《年鑒》編輯部聯(lián)系，以便共同做好《年鑒》編纂工作。

二○○八年一月二十三日