國機(jī)采字[2007]1號

 中央國家機(jī)關(guān)各單位:

    為規(guī)范會議服務(wù)采購行為,根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)中央預(yù)算單位2006年政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)的通知》（國辦發(fā)[2006]14號）和《中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)（黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定）的通知》（中辦發(fā)[2006]33號）的規(guī)定，中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心（以下簡稱采購中心）通過公開招標(biāo)的方式確定了2007-2008年度中央國家機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所（名單見附件一）?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

    一、實(shí)施范圍

    中央國家機(jī)關(guān)各部門及所屬在京各級行政事業(yè)單位（以下簡稱各單位）在京召開各類會議，在財(cái)政部和國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局發(fā)布有關(guān)具體規(guī)定之前，必須按照本通知要求執(zhí)行。

    二、會議定點(diǎn)場所資格有效期

    會議定點(diǎn)場所資格有效期從發(fā)文之日起至2008年12月31日，在此期間，會議定點(diǎn)場所將按照與中央國家機(jī)關(guān)政府采購中心簽訂的《中央國家機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)接待服務(wù)協(xié)議》，為各單位提供會議接待服務(wù)。因違反協(xié)議或其他情形被暫停和取消會議定點(diǎn)場所資格的賓館名單，采購中心將在中央政府采購網(wǎng)（網(wǎng)址：www.zycg.cn）“會議定點(diǎn)采購”欄目中發(fā)布，不再單獨(dú)發(fā)文通知。

    三、會議定點(diǎn)要求及操作程序

   （一）各單位會議可以優(yōu)先在單位內(nèi)部賓館招待所召開，但單位內(nèi)部賓館招待所須事先填報(bào)《中央國家機(jī)關(guān)單位內(nèi)部會議場所申報(bào)表》（附件二），由上一級主管單位審核后報(bào)采購中心備案，2006年已經(jīng)備案的，不必再次填報(bào)。

   （二）各單位在非內(nèi)部賓館招待所召開會議，應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)＜中央國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法＞的通知》（國管財(cái)[2006]426號）規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及財(cái)政部核定的預(yù)算，在會議定點(diǎn)場所范圍內(nèi)自行選擇。

    會議定點(diǎn)場所的價格、地理位置、聯(lián)系方式等信息，各單位可登錄中央政府采購網(wǎng)查詢。中央政府采購網(wǎng)公布的價格為最高限價，各單位可考慮會議規(guī)模大小及淡旺季因素，在訂會時與會議定點(diǎn)場所協(xié)商，以爭取獲得更優(yōu)惠的價格。

   （三）各單位在會議召開前，應(yīng)事先與會議定點(diǎn)場所商定各項(xiàng)價格并簽訂協(xié)議。為方便各單位與會議定點(diǎn)場所聯(lián)系，采購中心在中央政府采購網(wǎng)開通了網(wǎng)上訂會功能，各單位可登錄中央政府采購網(wǎng)進(jìn)入“會議定點(diǎn)采購”欄目，點(diǎn)擊“會議預(yù)訂”后按照統(tǒng)一格式填寫會議需求，采購中心將以短信或電子郵件方式即時通知滿足要求的會議定點(diǎn)場所與各單位聯(lián)系。

   （四）會議費(fèi)用由各單位按照事先簽訂的協(xié)議與會議定點(diǎn)場所自行結(jié)算，但報(bào)銷時應(yīng)將會議定點(diǎn)場所開具的發(fā)票和中央國家機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)電子結(jié)算單（附件三）作為原始憑證一同入賬，未附電子結(jié)算單的，各單位財(cái)務(wù)部門不得報(bào)銷。

    電子結(jié)算單由各會議定點(diǎn)場所上網(wǎng)填報(bào)，經(jīng)采購中心網(wǎng)上審核通過后，由會議定點(diǎn)場所下載打印交給各單位。電子結(jié)算單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)作為政府集中采購憑證由各采購單位留存，第二聯(lián)由會議定點(diǎn)場所留存。電子結(jié)算單須經(jīng)會議定點(diǎn)場所蓋章和采購單位經(jīng)辦人簽字后作為政府采購憑證。

    四、監(jiān)督管理

    各單位可對會議定點(diǎn)場所的服務(wù)、價格和履約情況等進(jìn)行監(jiān)督，若發(fā)現(xiàn)會議定點(diǎn)場所有違反協(xié)議的行為，請?zhí)顚憽稌h定點(diǎn)投訴單》（附件四），加蓋公章后傳真至采購中心進(jìn)行投訴。采購中心將對各單位的投訴進(jìn)行認(rèn)真核查，一經(jīng)查實(shí)，將按照協(xié)議約定追究其違約責(zé)任直至取消其會議定點(diǎn)場所資格。

    采購中心將定期考核并公布會議定點(diǎn)場所履行協(xié)議情況，每三個月在中央政府采購網(wǎng)上公布一次中央國家機(jī)關(guān)會議接待情況排行榜。會議定點(diǎn)場所有違法經(jīng)營行為和違約行為的，或一年內(nèi)沒有接待過中央國家機(jī)關(guān)會議的，采購中心將按照協(xié)議規(guī)定暫?；蛉∠鋾h定點(diǎn)場所資格。

    各單位應(yīng)注意維護(hù)會議定點(diǎn)場所的合法權(quán)益，不得向會議定點(diǎn)場所提出超出其服務(wù)范圍的或其他不合理的要求。

    各單位要及時將本通知轉(zhuǎn)發(fā)到所屬各級單位，并督促所屬單位按照本通知的要求認(rèn)真做好會議定點(diǎn)工作。在會議定點(diǎn)執(zhí)行過程中，如有問題和建議，請及時向采購中心反映。

   采購中心監(jiān)督服務(wù)電話： 010-83084973、010-83084971

   傳真： 010-83084974

   采購中心網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持電話：010-83083584/74/49

   附件:

    附件一：中央國家機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)場所名單.doc   

    附件二：中央國家機(jī)關(guān)單位內(nèi)部會議場所申報(bào)表.doc

    附件三：中央國家機(jī)關(guān)會議定點(diǎn)電子結(jié)算單（格式）.doc 

    附件四：會議定點(diǎn)投訴單.doc

二○○七年一月四日