國(guó)機(jī)采字[2007]1號(hào)

 中央國(guó)家機(jī)關(guān)各單位:

    為規(guī)范會(huì)議服務(wù)采購(gòu)行為,根據(jù)《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)中央預(yù)算單位2006年政府集中采購(gòu)目錄及標(biāo)準(zhǔn)的通知》（國(guó)辦發(fā)[2006]14號(hào)）和《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)（黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定）的通知》（中辦發(fā)[2006]33號(hào)）的規(guī)定，中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心（以下簡(jiǎn)稱采購(gòu)中心）通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的方式確定了2007-2008年度中央國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所（名單見(jiàn)附件一）?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

    一、實(shí)施范圍

    中央國(guó)家機(jī)關(guān)各部門及所屬在京各級(jí)行政事業(yè)單位（以下簡(jiǎn)稱各單位）在京召開(kāi)各類會(huì)議，在財(cái)政部和國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局發(fā)布有關(guān)具體規(guī)定之前，必須按照本通知要求執(zhí)行。

    二、會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所資格有效期

    會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所資格有效期從發(fā)文之日起至2008年12月31日，在此期間，會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所將按照與中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心簽訂的《中央國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)接待服務(wù)協(xié)議》，為各單位提供會(huì)議接待服務(wù)。因違反協(xié)議或其他情形被暫停和取消會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所資格的賓館名單，采購(gòu)中心將在中央政府采購(gòu)網(wǎng)（網(wǎng)址：www.zycg.cn）“會(huì)議定點(diǎn)采購(gòu)”欄目中發(fā)布，不再單獨(dú)發(fā)文通知。

    三、會(huì)議定點(diǎn)要求及操作程序

   （一）各單位會(huì)議可以優(yōu)先在單位內(nèi)部賓館招待所召開(kāi)，但單位內(nèi)部賓館招待所須事先填報(bào)《中央國(guó)家機(jī)關(guān)單位內(nèi)部會(huì)議場(chǎng)所申報(bào)表》（附件二），由上一級(jí)主管單位審核后報(bào)采購(gòu)中心備案，2006年已經(jīng)備案的，不必再次填報(bào)。

   （二）各單位在非內(nèi)部賓館招待所召開(kāi)會(huì)議，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局、財(cái)政部《關(guān)于印發(fā)＜中央國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法＞的通知》（國(guó)管財(cái)[2006]426號(hào)）規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)及財(cái)政部核定的預(yù)算，在會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所范圍內(nèi)自行選擇。

    會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所的價(jià)格、地理位置、聯(lián)系方式等信息，各單位可登錄中央政府采購(gòu)網(wǎng)查詢。中央政府采購(gòu)網(wǎng)公布的價(jià)格為最高限價(jià)，各單位可考慮會(huì)議規(guī)模大小及淡旺季因素，在訂會(huì)時(shí)與會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所協(xié)商，以爭(zhēng)取獲得更優(yōu)惠的價(jià)格。

   （三）各單位在會(huì)議召開(kāi)前，應(yīng)事先與會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所商定各項(xiàng)價(jià)格并簽訂協(xié)議。為方便各單位與會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所聯(lián)系，采購(gòu)中心在中央政府采購(gòu)網(wǎng)開(kāi)通了網(wǎng)上訂會(huì)功能，各單位可登錄中央政府采購(gòu)網(wǎng)進(jìn)入“會(huì)議定點(diǎn)采購(gòu)”欄目，點(diǎn)擊“會(huì)議預(yù)訂”后按照統(tǒng)一格式填寫(xiě)會(huì)議需求，采購(gòu)中心將以短信或電子郵件方式即時(shí)通知滿足要求的會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所與各單位聯(lián)系。

   （四）會(huì)議費(fèi)用由各單位按照事先簽訂的協(xié)議與會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所自行結(jié)算，但報(bào)銷時(shí)應(yīng)將會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所開(kāi)具的發(fā)票和中央國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)電子結(jié)算單（附件三）作為原始憑證一同入賬，未附電子結(jié)算單的，各單位財(cái)務(wù)部門不得報(bào)銷。

    電子結(jié)算單由各會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所上網(wǎng)填報(bào)，經(jīng)采購(gòu)中心網(wǎng)上審核通過(guò)后，由會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所下載打印交給各單位。電子結(jié)算單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)作為政府集中采購(gòu)憑證由各采購(gòu)單位留存，第二聯(lián)由會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所留存。電子結(jié)算單須經(jīng)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所蓋章和采購(gòu)單位經(jīng)辦人簽字后作為政府采購(gòu)憑證。

    四、監(jiān)督管理

    各單位可對(duì)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所的服務(wù)、價(jià)格和履約情況等進(jìn)行監(jiān)督，若發(fā)現(xiàn)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所有違反協(xié)議的行為，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《會(huì)議定點(diǎn)投訴單》（附件四），加蓋公章后傳真至采購(gòu)中心進(jìn)行投訴。采購(gòu)中心將對(duì)各單位的投訴進(jìn)行認(rèn)真核查，一經(jīng)查實(shí)，將按照協(xié)議約定追究其違約責(zé)任直至取消其會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所資格。

    采購(gòu)中心將定期考核并公布會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所履行協(xié)議情況，每三個(gè)月在中央政府采購(gòu)網(wǎng)上公布一次中央國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議接待情況排行榜。會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所有違法經(jīng)營(yíng)行為和違約行為的，或一年內(nèi)沒(méi)有接待過(guò)中央國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議的，采購(gòu)中心將按照協(xié)議規(guī)定暫?；蛉∠鋾?huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所資格。

    各單位應(yīng)注意維護(hù)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所的合法權(quán)益，不得向會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所提出超出其服務(wù)范圍的或其他不合理的要求。

    各單位要及時(shí)將本通知轉(zhuǎn)發(fā)到所屬各級(jí)單位，并督促所屬單位按照本通知的要求認(rèn)真做好會(huì)議定點(diǎn)工作。在會(huì)議定點(diǎn)執(zhí)行過(guò)程中，如有問(wèn)題和建議，請(qǐng)及時(shí)向采購(gòu)中心反映。

   采購(gòu)中心監(jiān)督服務(wù)電話： 010-83084973、010-83084971

   傳真： 010-83084974

   采購(gòu)中心網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持電話：010-83083584/74/49

   附件:

    附件一：中央國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)場(chǎng)所名單.doc   

    附件二：中央國(guó)家機(jī)關(guān)單位內(nèi)部會(huì)議場(chǎng)所申報(bào)表.doc

    附件三：中央國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議定點(diǎn)電子結(jié)算單（格式）.doc 

    附件四：會(huì)議定點(diǎn)投訴單.doc

二○○七年一月四日