國中醫(yī)藥辦醫(yī)政函〔2012〕150號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳局、中醫(yī)藥管理局，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)衛(wèi)生局：
    根據(jù)《關(guān)于召開基層中醫(yī)藥服務(wù)能力提升工程啟動(dòng)工作會(huì)議的通知》（國中醫(yī)藥辦醫(yī)政函﹝2012﹞142號(hào)）(以下簡稱《會(huì)議通知》)，國家中醫(yī)藥管理局、衛(wèi)生部、人力資源社會(huì)保障部、國家食品藥品監(jiān)督管理局、總后勤部衛(wèi)生部定于2012年9月11日下午聯(lián)合召開基層中醫(yī)藥服務(wù)能力提升工程啟動(dòng)工作視頻會(huì)議。
本次會(huì)議是推動(dòng)基層中醫(yī)藥服務(wù)能力建設(shè)的一次重要的會(huì)議，不僅規(guī)格高，多個(gè)部門主要領(lǐng)導(dǎo)做重要講話；而且分會(huì)場多、參加部門多、參會(huì)人員多。為確保會(huì)議順利召開并取得實(shí)效，現(xiàn)將做好會(huì)議組織工作的有關(guān)要求緊急通知如下：
    一、切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。
    各省級中醫(yī)藥管理部門作為各?。▍^(qū)、市）分會(huì)場的具體承辦單位，要高度重視會(huì)議組織工作，不僅把本次會(huì)議作為一次重要的工作部署，而且要把此次會(huì)議作為向其他行業(yè)展示中醫(yī)藥部門精神面貌和組織協(xié)調(diào)能力的重要平臺(tái)，精心組織、周密部署，確保會(huì)議順利召開并取得實(shí)效。省級中醫(yī)藥管理部門至少要明確一名局領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)本次會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作。
    二、認(rèn)真做好會(huì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
    （一）接到《會(huì)議通知》后，迅速復(fù)印送衛(wèi)生廳局、人力資源社會(huì)保障廳局、食品藥品監(jiān)督管理局，提醒他們按時(shí)按要求參會(huì)；盡早邀請省級醫(yī)改領(lǐng)導(dǎo)小組、發(fā)展改革委、財(cái)政廳局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。迅速向市（地）和縣（市、區(qū)）轉(zhuǎn)發(fā)，要求市（地）衛(wèi)生局做好市（地）分會(huì)場組織工作，組織好相關(guān)部門和人員參加會(huì)議。原則上，應(yīng)在確?！稌?huì)議通知》要求參會(huì)的人員參加會(huì)議的基礎(chǔ)上，根據(jù)會(huì)場規(guī)模確定參加會(huì)議的基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)人數(shù)，盡量滿座。
    （二）盡早選好選定基本適應(yīng)參會(huì)人員規(guī)模、符合電信部門視頻連接和政府部門會(huì)議要求的省級分會(huì)場和市（地）分會(huì)場地點(diǎn)。分會(huì)場會(huì)議規(guī)模原則上應(yīng)不少于100人。
    （三）請及時(shí)與當(dāng)?shù)仉娦挪块T（南方中國電信、北方中國聯(lián)通）聯(lián)系會(huì)議室及視頻連接事宜。請各省級中醫(yī)藥管理部門務(wù)必填寫《視頻分會(huì)場統(tǒng)計(jì)情況表》（見會(huì)議通知），于9月7日前將轄區(qū)內(nèi)所有分會(huì)場情況匯總后報(bào)我局醫(yī)政司。
    （四）會(huì)議開始前要提前2小時(shí)通知技術(shù)人員調(diào)試信號(hào)，確保按照規(guī)定時(shí)間打開設(shè)備調(diào)試信號(hào)，不得無故遲開、不開設(shè)備。
    三、認(rèn)真做好會(huì)中服務(wù)工作。
    （一）加強(qiáng)會(huì)場秩序管理。參會(huì)人員要提前15分鐘入場，著裝整齊，集中就座，精神飽滿。會(huì)議開始后，要關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至震動(dòng)，不得隨意走動(dòng)，不得大聲喧嘩，不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)遲到、早退等。
    （二）做好信號(hào)回傳工作?；貍餍盘?hào)要聲音洪亮、圖像清晰。同時(shí)，要制定會(huì)議突發(fā)事件處理應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)處理出現(xiàn)的問題，確保信號(hào)暢通。
    四、做好會(huì)議文件匯編發(fā)放工作。我局為會(huì)議精心編制了有關(guān)基層中醫(yī)藥工作的文件匯編，電子版將發(fā)至各省級中醫(yī)藥管理部門。各地要把文件匯編發(fā)放作為宣傳中醫(yī)藥工作的重要手段，省級中醫(yī)藥管理部門要盡快將電子版發(fā)至市（地）衛(wèi)生局，并盡快安排印刷，做到省級分會(huì)場和市（地）分會(huì)場參會(huì)人員人手一冊。
    五、有何問題請及時(shí)與我局醫(yī)政司聯(lián)系。
    國家中醫(yī)藥管理局醫(yī)政司  嚴(yán)華國  程  強(qiáng)  張坤木
    電話：010—59957692  59957816  59957796
    傳真：010—59957693

國家中醫(yī)藥管理局辦公室
2012年9月3日