國中醫(yī)藥辦醫(yī)政函〔2012〕150號

各省、自治區(qū)、直轄市衛(wèi)生廳局、中醫(yī)藥管理局，新疆生產(chǎn)建設兵團衛(wèi)生局：
    根據(jù)《關于召開基層中醫(yī)藥服務能力提升工程啟動工作會議的通知》（國中醫(yī)藥辦醫(yī)政函﹝2012﹞142號）(以下簡稱《會議通知》)，國家中醫(yī)藥管理局、衛(wèi)生部、人力資源社會保障部、國家食品藥品監(jiān)督管理局、總后勤部衛(wèi)生部定于2012年9月11日下午聯(lián)合召開基層中醫(yī)藥服務能力提升工程啟動工作視頻會議。
本次會議是推動基層中醫(yī)藥服務能力建設的一次重要的會議，不僅規(guī)格高，多個部門主要領導做重要講話；而且分會場多、參加部門多、參會人員多。為確保會議順利召開并取得實效，現(xiàn)將做好會議組織工作的有關要求緊急通知如下：
    一、切實加強組織領導。
    各省級中醫(yī)藥管理部門作為各省（區(qū)、市）分會場的具體承辦單位，要高度重視會議組織工作，不僅把本次會議作為一次重要的工作部署，而且要把此次會議作為向其他行業(yè)展示中醫(yī)藥部門精神面貌和組織協(xié)調(diào)能力的重要平臺，精心組織、周密部署，確保會議順利召開并取得實效。省級中醫(yī)藥管理部門至少要明確一名局領導具體負責本次會議的組織協(xié)調(diào)工作。
    二、認真做好會前的各項準備工作。
    （一）接到《會議通知》后，迅速復印送衛(wèi)生廳局、人力資源社會保障廳局、食品藥品監(jiān)督管理局，提醒他們按時按要求參會；盡早邀請省級醫(yī)改領導小組、發(fā)展改革委、財政廳局有關領導參加會議。迅速向市（地）和縣（市、區(qū)）轉發(fā)，要求市（地）衛(wèi)生局做好市（地）分會場組織工作，組織好相關部門和人員參加會議。原則上，應在確?！稌h通知》要求參會的人員參加會議的基礎上，根據(jù)會場規(guī)模確定參加會議的基層醫(yī)療衛(wèi)生機構人數(shù)，盡量滿座。
    （二）盡早選好選定基本適應參會人員規(guī)模、符合電信部門視頻連接和政府部門會議要求的省級分會場和市（地）分會場地點。分會場會議規(guī)模原則上應不少于100人。
    （三）請及時與當?shù)仉娦挪块T（南方中國電信、北方中國聯(lián)通）聯(lián)系會議室及視頻連接事宜。請各省級中醫(yī)藥管理部門務必填寫《視頻分會場統(tǒng)計情況表》（見會議通知），于9月7日前將轄區(qū)內(nèi)所有分會場情況匯總后報我局醫(yī)政司。
    （四）會議開始前要提前2小時通知技術人員調(diào)試信號，確保按照規(guī)定時間打開設備調(diào)試信號，不得無故遲開、不開設備。
    三、認真做好會中服務工作。
    （一）加強會場秩序管理。參會人員要提前15分鐘入場，著裝整齊，集中就座，精神飽滿。會議開始后，要關閉手機或調(diào)至震動，不得隨意走動，不得大聲喧嘩，不準吸煙，不準遲到、早退等。
    （二）做好信號回傳工作?；貍餍盘栆曇艉榱痢D像清晰。同時，要制定會議突發(fā)事件處理應急預案，及時處理出現(xiàn)的問題，確保信號暢通。
    四、做好會議文件匯編發(fā)放工作。我局為會議精心編制了有關基層中醫(yī)藥工作的文件匯編，電子版將發(fā)至各省級中醫(yī)藥管理部門。各地要把文件匯編發(fā)放作為宣傳中醫(yī)藥工作的重要手段，省級中醫(yī)藥管理部門要盡快將電子版發(fā)至市（地）衛(wèi)生局，并盡快安排印刷，做到省級分會場和市（地）分會場參會人員人手一冊。
    五、有何問題請及時與我局醫(yī)政司聯(lián)系。
    國家中醫(yī)藥管理局醫(yī)政司  嚴華國  程  強  張坤木
    電話：010—59957692  59957816  59957796
    傳真：010—59957693

國家中醫(yī)藥管理局辦公室
2012年9月3日